Когда нужно уменьшить файл Word: как это сделать быстро и просто

Обычный текстовый файл в Word весит очень немного (сравнительно). Но, как мы знаем, довольно часто из-за большого объема текста, различной графики в нём и особенностей форматирования Word-овский файл куда-то выложить либо переслать по почте или в мессенджере просто так не получается. И надо думать, как его сжать, то есть, уменьшить файл Word…

Впрочем, какие-то специальные программные инструменты для этого сегодня в большинстве случаев не требуются.

Соответствующий функционал предусмотрен во всех современных MS Word из пакетов Офис 365 (Microsoft 365), Office 2021 и даже более ранних версий «Офиса«, которые поддерживаются операционными системами Windows 11 и Windows 10.

Классный VPN с хорошей скидкой

Не пропустите: ЕСЛИ ПОСЛЕ ОБНОВЫ ДО FIREFOX НАЧАЛИ ГЛЮЧИТЬ ОНЛАЙН-POWERPOINT И WORD

Так что, по сути, в ситуации, когда надо в срочном порядке уменьшить файл Word, надо всего лишь суметь грамотно воспользоваться нужной функцией или сразу несколькими из тех, которые уже есть в программе.

Ну а для тех, кто еще не в курсе (или забыл), вкратце напоминаем:

#1 — когда нужно уменьшить файл Word — сжимаем картинки

Пусть даже текстовая часть файла и не самая объемная, но содержит несколько изображений (в текст вставлены фото, графики, таблицы и пр), первым делом надо уменьшить размеры всех этих «картинок».

А для этого:

  • открываем документ в Word-е;
  • левой кнопкой мыши выделяем первое изображение и в меню сверху открываем вкладку «Формат рисунка«;
  • и жмем кнопку «Сжатие рисунков» (в разделе «Изменить» ниже слева);
  • теперь в окне «Параметры сжатия«:
    • отключаем опцию «Применять только к выделенным рисункам» (убираем флажок из чек-бокса);
    • включаем опцию «Удалить обрезанные области рисунков» (ставим флажок в чек-боксе);
    • и жмем ОК.

Иконки файлов с превью: как настроить в Word, Excel и PowerPoint - уменьшить файл Word

#2 — когда нужно уменьшить файл Word — уменьшаем разрешение изображений

Для этого в этом же документе:

  • открываем меню «Файл«, жмем там «Параметры» и далее (в окне «Параметры Word») переходим во вкладку «Дополнительно«;
  • прокручиваем окно чуть вниз и в разделе «Размер и качество изображения«:
    • включаем опцию «Удалить данные редактирования«;
    • отключаем опцию «Не сжимать изображение в файле«;
    • в меню «Качество ввода по умолчанию» выбираем «150 пикселей на дюйм«;
    • и жмем ОК.

#3 — когда нужно уменьшить файл Word — приводим в порядок шрифты

Сделать нужно следующее:

  • в этом же документе снова открываем меню «Файл«, жмем там «Параметры» и далее (в окне «Параметры Word») переходим во вкладку «Сохранение«;
  • в разделе «Сохранение качества при совместном использовании документа» (в самом низу окна) отключаем опцию «Внедрить шрифт в файл«;
  • и жмем кнопку «ОК«:

Когда нужно уменьшить файл Word: как это сделать быстро и просто

Не пропустите: WORD: КАК СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ДОКУМЕНТЫ ОТКРЫВАЛИСЬ ТОЛЬКО В ПРИЛОЖЕНИИ, А НЕ ОНЛАЙН

Либо же, как вариант, опцию «Внедрить шрифт в файл» можно оставить активной, но тогда там же надо обязательно включить опции «Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла)» и «Не внедрять обычные системные шрифты«.

Вот как-то так вкратце. Перечисленные меры, как показывает практика, позволяют быстро и просто уменьшить файл Word и таким образом упростить и ускорить, к примеру, его отправку по почте или в мессенджере, загрузку в облачное хранилище или на файлобменник. А подробнее о возможностях MS Word и Офис 365 читаем по ссылке выше.

Что будем искать? Например,VPN

Мы в социальных сетях