Обычный текстовый файл в Word весит очень немного (сравнительно). Но, как мы знаем, довольно часто из-за большого объема текста, различной графики в нём и особенностей форматирования Word-овский файл куда-то выложить либо переслать по почте или в мессенджере просто так не получается. И надо думать, как его сжать, то есть, уменьшить файл Word…
Впрочем, какие-то специальные программные инструменты для этого сегодня в большинстве случаев не требуются.
Соответствующий функционал предусмотрен во всех современных MS Word из пакетов Офис 365 (Microsoft 365), Office 2021 и даже более ранних версий «Офиса«, которые поддерживаются операционными системами Windows 11 и Windows 10.
Не пропустите: ЕСЛИ ПОСЛЕ ОБНОВЫ ДО FIREFOX НАЧАЛИ ГЛЮЧИТЬ ОНЛАЙН-POWERPOINT И WORD
Так что, по сути, в ситуации, когда надо в срочном порядке уменьшить файл Word, надо всего лишь суметь грамотно воспользоваться нужной функцией или сразу несколькими из тех, которые уже есть в программе.
Ну а для тех, кто еще не в курсе (или забыл), вкратце напоминаем:
#1 — когда нужно уменьшить файл Word — сжимаем картинки
Пусть даже текстовая часть файла и не самая объемная, но содержит несколько изображений (в текст вставлены фото, графики, таблицы и пр), первым делом надо уменьшить размеры всех этих «картинок».
А для этого:
- открываем документ в Word-е;
- левой кнопкой мыши выделяем первое изображение и в меню сверху открываем вкладку «Формат рисунка«;
- и жмем кнопку «Сжатие рисунков» (в разделе «Изменить» ниже слева);
- теперь в окне «Параметры сжатия«:
-
- отключаем опцию «Применять только к выделенным рисункам» (убираем флажок из чек-бокса);
- включаем опцию «Удалить обрезанные области рисунков» (ставим флажок в чек-боксе);
- и жмем ОК.
#2 — когда нужно уменьшить файл Word — уменьшаем разрешение изображений
Для этого в этом же документе:
- открываем меню «Файл«, жмем там «Параметры» и далее (в окне «Параметры Word») переходим во вкладку «Дополнительно«;
- прокручиваем окно чуть вниз и в разделе «Размер и качество изображения«:
- включаем опцию «Удалить данные редактирования«;
- отключаем опцию «Не сжимать изображение в файле«;
- в меню «Качество ввода по умолчанию» выбираем «150 пикселей на дюйм«;
- и жмем ОК.
#3 — когда нужно уменьшить файл Word — приводим в порядок шрифты
Сделать нужно следующее:
- в этом же документе снова открываем меню «Файл«, жмем там «Параметры» и далее (в окне «Параметры Word») переходим во вкладку «Сохранение«;
- в разделе «Сохранение качества при совместном использовании документа» (в самом низу окна) отключаем опцию «Внедрить шрифт в файл«;
- и жмем кнопку «ОК«:
Не пропустите: WORD: КАК СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ДОКУМЕНТЫ ОТКРЫВАЛИСЬ ТОЛЬКО В ПРИЛОЖЕНИИ, А НЕ ОНЛАЙН
Либо же, как вариант, опцию «Внедрить шрифт в файл» можно оставить активной, но тогда там же надо обязательно включить опции «Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла)» и «Не внедрять обычные системные шрифты«.
Вот как-то так вкратце. Перечисленные меры, как показывает практика, позволяют быстро и просто уменьшить файл Word и таким образом упростить и ускорить, к примеру, его отправку по почте или в мессенджере, загрузку в облачное хранилище или на файлобменник. А подробнее о возможностях MS Word и Офис 365 читаем по ссылке выше.